La vraie raison pour laquelle vos tickets de support explosent

La vraie raison pour laquelle vos tickets de support explosent

Joe Marhamati
1 mai 2025

J’ai une Nest Doorbell avec une caméra intégrée, et je l’adore !

Je peux voir le facteur déposer mon courrier et mes colis. Je peux voir quand des amis ou de la famille passent. Je peux même jeter un œil à mon jardin de devant quand je voyage à l’autre bout du monde. Mais soyons honnêtes : avant, je trouvais ça vraiment insupportable.

Pourquoi ? Parce que l’app connectée à la sonnette m’envoyait une alerte à chaque fois que quelqu’un passait sur le trottoir. Autant dire toutes les quelques minutes.

C’était trop. Que du bruit, aucun signal.

À un moment, j’ai ajusté les réglages pour n’être notifié que lorsqu’il y avait une activité juste devant la porte. Ce simple changement a complètement transformé l’expérience. D’un coup, je ne recevais plus que des alertes utiles.

Et c’est exactement ça, la différence entre le monitoring actif et le monitoring réactif.

Alors, c’est quoi le monitoring actif ?

Commençons par ce que ce n’est pas.

Le monitoring actif ce n’est pas savoir qu’un de vos panneaux produit 1,8 % de moins que celui d’à côté.

Ce n’est pas recevoir une alerte de communication parce que l’onduleur ne s’est pas connecté depuis 12 heures.

Ce n’est pas découvrir en septembre que votre production d’août était 10 % en dessous du modèle initial.

Et voici une opinion tranchée :

Le monitoring actif, ce n’est pas être notifié de quoi que ce soit qui n’impacte pas la capacité du système à atteindre les objectifs de production à long terme.

Si vous êtes noyé sous des alertes qui ne se rattachent pas à une performance réellement significative ou à l’état de santé du système, vous êtes coincé en mode monitoring réactif.

Monitoring réactif : quand tout devient un problème

Le monitoring réactif, c’est courir après le bruit au lieu de se concentrer sur le signal.

C’est quand vous recevez une alerte à chaque personne qui passe sur le trottoir. C’est quand des clients appellent parce que le panneau 12 a baissé de 3 % (probablement à cause d’une ombre, d’une fiente d’oiseau ou d’un nuage de passage). C’est quand votre équipe perd un temps précieux à investiguer des non-problèmes.

Si vous confondiez le monitoring réactif avec le monitoring actif, vous ne faites pas qu’agacer vos clients. Vous faites exploser vos coûts.

Vous augmentez le nombre de tickets de support qui n’ont pas lieu d’être.

Vous embarquez votre équipe, ventes, chefs de projet, électriciens, tout le monde, dans des discussions sur des alertes qui, au final, n’ont aucune importance.

Vous ralentissez votre capacité à aider les clients qui en ont vraiment besoin.

Il est temps de changer de perspective

Imaginez si chaque entreprise de CVC installait un monitoring en temps réel sur chaque climatiseur, puis que les clients appelaient tous les jours parce que la température interne ou le coefficient de performance variait légèrement avec la météo.

C’est ce genre d’absurdité qu’on a rendu possible en laissant les clients solaire s’obséder sur des données par panneau, minute par minute.

Alors, qu’est-ce qui compte vraiment ?

  • Que vous soyez en bonne voie pour atteindre vos objectifs de production annuelle, en tenant compte de la météo et de la dégradation naturelle.
  • Que votre système soit en ligne et disponible, sans panne majeure.
  • Qu’il n’y ait aucun problème de sécurité ou de qualité d’installation en cours.
  • Que votre installateur soit à vos côtés quand il faut traiter un RMA.

Tout le reste ? Du bruit.

10 façons de prioriser le monitoring actif dès aujourd’hui

Voici dix actions concrètes, à mettre en place tout de suite, pour orienter votre entreprise vers un vrai monitoring actif :

  1. Préparez un email « jour de neige » (ou envoyez une diffusion Sunvoy) pour expliquer aux clients que la production sera proche de zéro quand les panneaux sont couverts de neige, et que c’est parfaitement normal.
  2. Posez le cadre dès le départ : dites aux clients que ce qui compte vraiment, c’est la production année après année. S’ils sous-produisent de façon significative, vous les contacterez avec des solutions. S’ils surproduisent, vous leur demanderez des recommandations.
  3. Formez vos équipes, surtout en Sales et en O&M, sur ce qui justifie un ticket de support et sur la bonne manière de gérer les alertes de « fausse alerte » avec empathie et clarté.
  4. Priorisez par la performance : commencez chaque journée en identifiant les systèmes en sous-performance, puis planifiez intelligemment vos techniciens O&M, regroupés par zone, avec des outils comme Fleet Map de Sunvoy, pour réduire les trajets et doubler la productivité.
  5. Créez une FAQ en libre-service dans votre app pour que les clients puissent faire les premiers diagnostics avant de vous contacter.
  6. Activez les alertes de communication Sunvoy (comme « Envoy Not Reporting ») pour prévenir les clients de manière proactive et leur permettre d’essayer de corriger eux-mêmes, en réduisant de moitié le volume de tickets.
  7. Mettez en avant votre propre app de monitoring, pas celle du fabricant, pour éviter le chaos du monitoring au niveau panneau et garder la main sur le discours.
  8. Envoyez des bilans de production proactifs, trimestriels ou annuels, pour que les clients sachent que leur système est sur la bonne trajectoire et n’aient pas besoin de vérifier tous les jours.
  9. Automatisez les remboursements en cas d’écart sur les garanties de production, pour que les clients ne se demandent pas (ou ne vous écrivent pas) s’ils vont être indemnisés.
  10. Utilisez des outils de recommandation comme la future fonctionnalité de paiement de Sunvoy et des pages de parrainage à votre marque, pour que vos clients se concentrent sur les bonus, pas sur des panneaux sales ou de petits ratés de communication.

Conclusion

La promesse du solaire, c’est une énergie propre, fiable, et de plus en plus accessible. Mais on n’y arrivera pas si on laisse le monitoring réactif faire grimper les coûts et submerger les équipes avec des fausses alertes.

En nous concentrant sur la performance réelle et l’état de santé réel du système, on se simplifie la vie. On améliore l’expérience client, on renforce la confiance, et on accélère la transition vers l’énergie solaire.

Alors arrêtons de réagir.

Et commençons à monitorer ce qui compte vraiment.

Et vous, qu’en pensez-vous ? Est-ce que cela correspond à la façon dont votre entreprise aborde le monitoring ?

On aimerait avoir votre avis.

De « aha » à « oh mince », nous partageons tout sur notre parcours pour aider à installer 100 000 systèmes solaires résidentiels par an.

Nous apprenons beaucoup, et vous aussi.

Systèmes solaires résidentiels installés via Sunvoy au cours de l’année écoulée :

025,00050,00075,000100,000

Indicateurs en temps réel suivis parsunvoy

Joe Marhamati
Écrit par

Joe Marhamati

Président

Avant de lancer Sunvoy, Joe était cofondateur et COO d’un installateur solaire résidentiel de premier plan à Washington DC, avec plus de 60 employés et plus de 12 M€ de chiffre d’affaires annuel. Aujourd’hui, il aide les entreprises du solaire à changer d’échelle grâce à Sunvoy.