+33 801 27 11 41Audit gratuit

Politique d’assistance et de services

Dernière mise à jour : 2026-09-26

Cette politique explique ce que les équipes Onboarding, Support et Customer Success de Sunvoy font pour vous, et ce qui relève de votre équipe. Elle fait partie de nos Conditions d’utilisation. Si votre Bon de commande (Order Form) ou un autre contrat signé par Sunvoy prévoit des services supplémentaires, ils s’appliquent également à vous.

Résumé

Sunvoy s’occupe de :

  • Onboarding. Connecte votre CRM, vos portails de monitoring et votre identité de marque, et regroupe vos outils au même endroit. Configure les phases, les automatisations et les templates. Forme votre équipe.
  • Vos données. Synchronise, rapproche et affiche ce que votre CRM et vos portails de monitoring partagent, et signale les manques.
  • Support. Répond aux questions sur Sunvoy et corrige les problèmes dans Sunvoy.
  • Customer success. Partage les bonnes pratiques et met en place le playbook de parrainage.

Votre équipe s’occupe de :

  • Onboarding. Nous donne les accès, prend les décisions dans les délais, participe aux sessions et corrige les écarts de données que nous signalons.
  • Vos données. Maintient des fiches clients complètes et exactes dans votre CRM et vos portails de monitoring.
  • Support. Assure le support de vos propres clients et échange avec les éditeurs de vos autres logiciels.
  • Customer success. Exécute le playbook et est responsable des résultats.

1. Onboarding

L’onboarding met votre entreprise en production sur Sunvoy. Il démarre à la signature de votre Bon de commande (Order Form). Il se termine 30 jours après la mise en service de vos intégrations, ou 90 jours après la date de votre Bon de commande, selon la première échéance.

Ce que l’onboarding inclut

  • Mise en place technique. Votre app à vos couleurs, avec votre logo, vos couleurs, votre domaine, l’email d’envoi et votre numéro de téléphone.
  • Consolidation des données. Nous connectons votre CRM, vos portails onduleurs et batteries et les autres outils compatibles, puis nous rapprochons leurs enregistrements pour que tout apparaisse au même endroit.
  • Configuration. Phases et étapes projet, mapping des champs du CRM, automatisations, templates de messages et Concierge Features.
  • Rapport d’écarts de données. Une liste des enregistrements que Sunvoy n’a pas pu rapprocher ou compléter. Par exemple, des systèmes sans email client parce que le fabricant ne le partage pas.
  • Lancement. Un lancement progressif pour vos nouveaux clients, puis un lancement pour les anciens clients que vous choisissez.
  • Formation. Jusqu’à 4 sessions en direct pour votre équipe pendant l’onboarding, plus les enregistrements et notre bibliothèque de formation.
  • Nouvelles intégrations. Si vous utilisez un outil avec une API documentée et que nous ne l’intégrons pas encore, nous construisons l’intégration pendant l’onboarding. Si ce n’est pas possible, nous vous remboursons les frais d’onboarding.

Ce que votre équipe fournit

  • Un responsable projet capable de prendre des décisions pour votre entreprise.
  • Un responsable des données qui maintient vos fiches clients complètes dans votre CRM et comble les écarts indiqués dans le rapport d’écarts de données.
  • Accès. Un accès admin à votre CRM, vos portails de monitoring, les réglages de domaine, ainsi qu’à vos comptes email et téléphone, dans les 5 jours ouvrés suivant notre demande.
  • Décisions sous 5 jours ouvrés.
  • Présence aux sessions planifiées. Notre politique d’absence (No-Show Policy) s’applique.

Si l’onboarding n’est pas terminé à la date de fin parce que nous attendons votre équipe, l’onboarding est considéré comme terminé. Si le retard vient de nous, nous prolongeons la période. Si vous avez besoin de plus de temps, vous pouvez acheter une extension d’onboarding.

2. Vos données clients

Sunvoy n’est pas votre CRM. Sunvoy se synchronise depuis votre CRM et les portails de monitoring que vous connectez. Son niveau de complétude dépend donc de ces systèmes.

  • Vous êtes responsable de l’exactitude, de la complétude et de la maintenance de vos fiches clients.
  • Sunvoy rapproche automatiquement les enregistrements entre vos systèmes. Nous faisons des efforts raisonnables pour rapprocher chaque enregistrement, mais certains rapprochements peuvent manquer.
  • Certains fabricants, comme SolarEdge et Tesla, ne partagent pas avec Sunvoy les coordonnées du propriétaire. Pour ces systèmes, les coordonnées doivent être présentes dans votre CRM.
  • Quand Sunvoy signale des données manquantes ou incohérentes, votre équipe les corrige à la source. Sunvoy récupère la mise à jour à la synchronisation suivante.

3. Support technique

Le support technique s’adresse aux utilisateurs Sunvoy de votre entreprise. Vos clients vous contactent vous, pas Sunvoy.

  • Nous contacter. Envoyez un email à ou utilisez le chat dans votre Dashboard Sunvoy.
  • Horaires. Notre équipe répond pendant les heures ouvrées, du lundi au vendredi. Vous pouvez envoyer une demande à tout moment.
  • Délai de réponse. Nous visons une réponse sous 1 jour ouvré, et plus rapidement pour les urgences. C’est un objectif, pas une garantie. Des délais garantis sont disponibles dans les contrats Enterprise.

Urgent signifie que Sunvoy n’est pas utilisable pour votre activité. Par exemple :

  • Votre app client est indisponible pour tous les clients.
  • Personne dans votre équipe ne peut se connecter.
  • Des messages sont envoyés aux mauvais clients.

Tout le reste est de priorité normale. Par exemple, un client voit une valeur incorrecte, une question sur la configuration d’une automatisation, ou une demande de modification d’un réglage.

Le support couvre :

  • Les questions sur l’utilisation de Sunvoy.
  • Les erreurs et bugs dans Sunvoy.
  • Les problèmes d’intégrations listées dans Sunvoy, comme des identifiants expirés ou une synchronisation en échec, et les questions sur les données partagées par un fournisseur.
  • Les questions liées au compte, aux accès utilisateurs et à la facturation.

Nous pouvons limiter le support en cas d’abus ou si notre équipe est traitée de manière inappropriée.

4. Customer success

Votre Customer Success Manager vous aide à obtenir des résultats avec Sunvoy. Il ou elle :

  • Vous accompagne sur les objectifs du playbook Sunvoy for Leadership.
  • Recommande des automatisations, rapports et campagnes qui fonctionnent chez d’autres installateurs, et met en place des Concierge Features.
  • Fait le point avec vous chaque trimestre pendant votre première année.

Le Customer success conseille et met en place des éléments dans Sunvoy. Il ne remplace pas le travail de votre équipe.

5. Ce qui n’est pas inclus

Sauf indication contraire dans votre Bon de commande (Order Form), l’onboarding, le support et le customer success n’incluent pas les tâches ci-dessous. Pour chaque point, nous indiquons l’alternative.

  • Saisie manuelle de données. Saisir ou copier des fiches clients dans Sunvoy, votre CRM ou un tableur. À la place : votre équipe ou un freelance de saisie. Les projets plus importants peuvent faire l’objet d’un devis.
  • Nettoyage manuel des données. Passer les enregistrements à la main pour corriger, fusionner, dédoublonner ou reformater. À la place : corrigez à la source, dans votre CRM. Sunvoy récupère la modification.
  • Recherche de données. Retrouver des emails, numéros de téléphone ou informations de propriétaire manquants. À la place : vos dossiers commerciaux, vos documents d’installation ou le propriétaire.
  • Interventions dans vos autres systèmes. Créer ou modifier des enregistrements dans votre CRM ou vos portails de monitoring, même si vous nous donnez l’accès. À la place : votre équipe.
  • Aide sur d’autres logiciels. Comment utiliser votre CRM, vos portails de monitoring, votre fournisseur email ou téléphone. À la place : le support de ce fournisseur.
  • Données non partagées par les fournisseurs. Coordonnées qu’un fabricant garde privées. À la place : ajoutez ces informations dans votre CRM.
  • Support pour vos clients. Répondre aux questions ou appels des propriétaires. À la place : votre équipe, via les tickets et la vue client de Sunvoy.
  • Développement sur mesure. Rapports sur mesure, fonctionnalités sur mesure ou changements développés uniquement pour votre entreprise. À la place : proposez-le à votre Customer Success Manager, ou demandez un devis.
  • Contenu sur mesure. Rédiger des campagnes de zéro ou concevoir des visuels. À la place : nos templates et Concierge Features, ou votre équipe marketing.
  • Formation après l’onboarding. Former les collaborateurs qui arrivent plus tard. À la place : notre bibliothèque de formation et les enregistrements, ou des sessions de formation payantes.

6. Niveaux de service et services additionnels

Chaque client bénéficie du niveau Standard. Les entreprises plus grandes peuvent ajouter des options via leur Bon de commande (Order Form).

Standard

  • Onboarding. 90 jours maximum, avec jusqu’à 4 sessions en direct. Des extensions sont disponibles à l’achat.
  • Support. Email et chat pendant les heures ouvrées, avec un objectif de réponse sous 1 jour ouvré.
  • Customer success. Onboarding, playbook de parrainage et revues trimestrielles lors de votre première année.
  • Intégrations. Nouvelles intégrations pour des outils avec une API documentée, développées pendant l’onboarding.

Enterprise (sur accord)

  • Onboarding. Un plan et un calendrier sur mesure.
  • Support. Ajoute le support téléphonique, un contact support dédié et des délais de réponse garantis dans un accord de niveau de service (Service Level Agreement) écrit.
  • Customer success. Points de suivi réguliers, audits et rendez-vous de conseil.
  • Services de données. Migration des données et nettoyage manuel, facturés sur devis.
  • Travaux sur mesure. Intégrations et rapports sur mesure, avec un périmètre défini d’un commun accord.

Pour ajouter des services, contactez votre responsable de compte ou [email protected]. Nous établissons un devis pour chaque demande.

7. Aide en dehors de cette politique

Il nous arrive d’aider, sans frais, sur un sujet en dehors de cette politique. Il s’agit d’un geste ponctuel. Cela ne modifie pas cette politique, et nous ne sommes pas tenus de le refaire.

8. Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique. Nous publions chaque modification ici et mettons à jour la date ci-dessus, comme décrit dans nos Conditions d’utilisation.