Reparto de beneficios en empresas solares. Cómo convertir a tus empleados en propietarios

Si hay algo que hemos aprendido al gestionar una empresa de instalación solar rentable de forma constante, es que esto es un deporte de equipo. Nadie tiene todas las respuestas, y el éxito depende en gran medida de hasta qué punto puedes democratizar la toma de decisiones y delegar tareas, y dar a cada persona autonomía para construir y mejorar el negocio.

Así que, cuando sales del bucle de pensar que, como dueño del negocio, lo sabes todo y puedes solucionarlo todo, el negocio puede crecer y triunfar.

Hemos hablado con muchísimos dueños de empresas solares que todavía están intentando salir de ese bucle, y para ellos es una lucha constante asumir esta verdad tan simple, igual que lo fue para nosotros durante muchos, muchos años.

Cuando ese bucle se rompe, puede (y debería) aparecer una revelación relacionada: si como dueño del negocio no tienes todas las respuestas y necesitas apoyarte mucho en tu equipo con una estructura más horizontal, ¿no tiene sentido entonces repartir el pastel?

Creemos que el reparto de beneficios es absolutamente esencial para el éxito de una pequeña empresa solar, por eso lo aplicamos desde hace años. La pregunta real es qué modelo de reparto de beneficios tiene más sentido para tu empresa, es lo bastante fácil de gestionar y ofrece la recompensa y los incentivos adecuados para que tu equipo actúe.

Para ser transparentes: en Ipsun Solar todavía estamos aprendiendo en este tema y evolucionando hasta dar con el modelo adecuado. Así que aquí simplemente presentaremos los modelos de reparto de beneficios que hemos visto en otras empresas solares de éxito y te dejaremos decidir cuál encaja mejor contigo y con tu equipo.

1. Porcentaje fijo del beneficio repartido según el tiempo en la empresa durante el año fiscal:

En Ipsun Solar, esto es lo que hacemos ahora. Cogemos un porcentaje fijo del beneficio anual (20% en nuestro caso) y lo repartimos entre todas las personas activas en plantilla a jornada completa cuando cerramos el ejercicio fiscal (que en nuestro caso coincide con el año natural).

El fondo de beneficios se reparte entre esas personas según el tiempo que hayan estado en la empresa durante el año.

Sumamos todos los meses que cada persona activa ha estado en la empresa durante el ejercicio, y el pago de cada una se calcula en función de sus meses trabajados divididos entre ese total.

Por ejemplo:

Si hemos obtenido 300.000 € de beneficio y queremos compartir el 20% con el equipo, tendríamos 60.000 € para repartir.

Luego multiplicaríamos el total de 50 personas del equipo que han estado una media de 10 meses, lo que da 500 meses en total entre todo el equipo.

Y dividiríamos esa cifra entre el fondo de beneficios disponible para repartir.

Esto da un reparto de 120 € por mes trabajado, o 1.200 € para alguien con 10 meses.

Por cierto, reinvertimos hasta el último céntimo del 80% restante del beneficio de la empresa en la misión:

Hacer crecer la empresa para luchar contra el cambio climático.

2. Porcentaje fijo del beneficio repartido según el tiempo total en la empresa:

Es un modelo similar al anterior, pero en el que usas como denominador todos los meses trabajados a lo largo de la historia por todas las personas activas, y no solo los del último año. Esto beneficia mucho a quienes llevan más tiempo en la empresa y perjudica claramente a las nuevas incorporaciones. Pero la ventaja evidente es que debería fomentar mucho la retención, porque cuanto más tiempo te quedas en la empresa, mayor es tu parte del beneficio. Algunos lo llaman “ghost equity” porque hace que quienes llevan más tiempo vayan ganando una parte creciente del fondo de beneficios cuanto más permanecen en la empresa. No está mal, ¿no? En Ipsun Solar estamos valorando cambiar a este modelo.

3. Revenue Sharing:

Seremos los primeros en admitir que este quizá sea el método de reparto de beneficios más creativo que hemos visto, en gran parte porque no depende de que haya beneficio. El revenue sharing se puede hacer con más frecuencia, por ejemplo mensual o trimestral, mientras que el reparto de beneficios suele ser anual (o, como mucho, trimestral), en parte porque nuestro negocio es estacional. El revenue sharing simplemente asigna un porcentaje de todos los ingresos generados en un periodo, normalmente mensual o trimestral, para incentivar la productividad a corto plazo (por ejemplo, ventas e instalaciones).

Por ejemplo, si en un mes generas 1 M€ de ingresos y tienes un revenue share del 0,01% por persona, cada una recibiría un bonus de 100 € cada mes. Curioso, porque esos 100 € multiplicados por 12 meses dan el mismo total final que ves en el ejemplo 1, que suele coincidir con lo que hemos vivido en Ipsun Solar (un reparto medio de unos 1.200 € por persona).

Así que la pregunta es: ¿el revenue sharing aumenta de verdad la productividad más que un reparto anual de beneficios? ¿Y estás dispuesto a asumir el riesgo de ofrecer este beneficio incluso cuando la empresa no tenga beneficios?

4. Otros modelos de participación de los empleados:

Algunas empresas consideran que dar participación en el capital, ya sea mediante un ESOP (Employee Stock Ownership Plan), un modelo cooperativo u otro, es la mejor forma de “repartir el pastel”. Es una decisión muy personal que depende de muchos factores, incluida la estructura del negocio, los objetivos a largo plazo y el tamaño de la empresa.

Cuando Ipsun Solar exploró el modelo ESOP, vimos que nuestro tamaño simplemente no justificaba una operación tan grande y compleja, al menos por ahora.

Los ESOPs son una buena opción para ampliar la participación de los empleados y repartir beneficios a través de capital real, pero requieren bastante trabajo legal y administrativo para montarlos y mantenerlos. También hay muchos otros tipos de participación de los empleados, con distintos niveles de complejidad.

Si te interesa explorar el modelo ESOP, tuvimos una buena experiencia con Project Equity y los recomendaríamos. También necesitas tener claro si quieres compartir propiedad o compartir beneficios, que son dos cosas distintas y, legalmente, también diferentes.

Hagas lo que hagas, encuentra una forma de repartir el pastel que sea auténtica y encaje con tu tipo de negocio y tu cultura. Casi seguro que cualquier empresa que crece de forma rentable y mantiene la moral alta lo hace con refuerzo positivo, como buenos beneficios y/o reparto de beneficios.

Esto es lo que los buenos miembros del equipo y los profesionales solares con talento pueden y deben exigir a su dirección.

Y cuando te das cuenta de hasta qué punto esto es un deporte de equipo, es lo que tú, como dueño de una empresa solar, deberías exigirte a ti mismo.